Tworzenie pliku CSV oraz import danych

Nauczyciele Dane identyfikacyjne Tworzenie pliku CSV oraz import danych

Plik z danymi do importu musi być przygotowany w formacie CSV (comma-separated values, wartości rozdzielone przecinkiem). W samym pliku dane muszą być podane w odpowiedniej kolejności – w przeciwnym wypadku nie będzie można zaimportować danych identyfikacyjnych z pliku.

Aby poprawnie zaimportować dane, w przygotowanym pliku CSV dane muszą być rozdzielone znakiem ; (średnik).

Dane powinny być zakodowane w formacie UTF-8, w przeciwnym przypadku konieczne będzie poprawienie danych w aplikacji przed ich wysłaniem.

W pierwszym wierszu pliku CSV powinny być wpisane nazwy kolumn, tzn. imię, nazwisko, PESEL. W przeciwnym przypadku (gdy w pierwszym wierszu będą wpisane dane nauczyciela) nie zostaną one zaczytane podczas importu.

Kolejność danych w pliku CSV powinna być następująca:

  • W przypadku danych z numerem PESEL
  1. Imię
  2. Nazwisko
  3. PESEL
  • W przypadku danych bez numeru PESEL
  1. Imię
  2. Nazwisko
  3. Pusta kolumna
  4. Data urodzenia w formacie (RRRR-MM-DD)

Plik o formacie CSV najłatwiej utworzyć na podstawie pliku XLS lub XLSX – zapisując dane w nowym formacie (CSV – rozdzielany przecinkami). Przed zapisaniem danych z pliku w formacie XLS lub XLSX należy dopilnować, aby dane były wprowadzone w prawidłowej kolejności.

okno z widokiem na plik w formacie CSV

Następnie należy wybrać opcję zapisz jako w menu zapisu pliku w programie Excel. W oknie zapisu plik należy wybrać typ CSV (rozdzielany przecinkami) w „zapisz jako typ”.

okno z widokiem na opcję zapisania pliku w programie Excel

Zapisany plik będzie można zaimportować w aplikacji SIO.

W przypadku importowania danych identyfikacyjnych bez numeru PESEL konieczne będzie uzupełnienie pola płci, kolejnych imion, kraju pochodzenia oraz typu dokumenty tożsamości i jego numeru.

Jeżeli po imporcie do aplikacji pliku pojawiają się dziwne znaki i dane nie zaimportują się – należy je poprawić przed wysłaniem danych.

Dane można kodować np. poprzez program Notepad++.

Plik CSV należy otworzyć w tym programie, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Edit with Notepad++.

okno z widokiem na możliwość otworzenia piku CSV

Następnie należy wybrać w zakładce Format opcję Konwertuj na format UTF-8 i zapisać plik.

okno z widokiem na zapisywany plik

Aby rozpocząć import danych należy kliknąć w przycisk  Importuj  ,

następnie wybierz plik importu  .

okno z widokiem na wybór pliku csv w celu zaimportowania nauczycieli

W kolejnym kroku należy wybrać wcześniej utworzony plik w formacie CSV.

okno z widokiem na wybrany i utworzony plik w formacie CSV

Gdy nauczyciele mają być dodawani pojedynczo należy skorzystać z przycisku  zapisz  . Natomiast przycisk  zapisz wszystkie  powoduje dodanie wszystkich nauczycieli z pliku.

Poprzez przycisk  zmień plik importu  można zmienić plik z danymi.

okno z widokiem na możliwość zmiany pliku z danymi

Po wybraniu opcji  zapisz wszystkie  po zakończeniu importu pojawi się komunikat podający ilość osób zarejestrowanych z pliku:  poprawnie zaimportowano dziesięć z dziesięciu nauczycieli  .

okno z widokiem na listę zaimportowanych nauczycieli

Nauczyciele zarejestrowani poprawnie wyświetlą się w kolorze zielonym.