Oddział podstawowy

Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2020

Szkoła/placówka oświatowa – Uczeń – Przypisanie ucznia do oddziału podstawowego

Aby móc przypisać ucznia do oddziału podstawowego należy najpierw zarejestrować oddział podstawowy w module Oddziały . Ucznia można przypisać do oddziału podstawowego – po wejściu w zakładkę Uczniowie .

Uczeń musi mieć uzupełnioną pozycję Miejsce zamieszkania dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia, aby przypisanie do oddziału zakończyło się sukcesem.

okno z widokiem na wymagane uzupełnienie pola miejsca zamieszkania przy przypisywaniu ucznia do oddziału podstawowego

  1. Od roku szkolnego 2020/2021 przypisanie ucznia do oddziału podstawowego ze specyfiką „specjalny” wymaga posiadania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego i okresu orzeczenia pokrywającego w całości okres przypisania, za wyjątkiem szkół ze związaniem w podmiocie leczniczym i oddziałów ze związaniem w podmiocie leczniczym oraz szkół wchodzących w skład MOW.
  2. W Szkołach Podstawowych oraz w placówkach wychowania przedszkolnego – nie można przypisać ucznia do oddziału „0” i „poniżej 0” (oddziały dostępne do roku 2019/2020) lub oddziału „wychowanie przedszkolne” (dostępny od roku szkolnego 2020/21) jeżeli wychowanek ma zarejestrowane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, z niepełnosprawnością podstawową lub dodatkową „niedostosowanie społeczne” lub „zagrożenie niedostosowaniem społecznym”.
  3. W Szkołach specjalnych przysposabiająca do pracy – ucznia można przypisać do oddziału podstawowego tylko z zarejestrowanym orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego z niepełnosprawnościami sprzężonymi lub z niepełnosprawnością podstawową – niepełnosprawność intelektualna w stopniu umiarkowanym lub niepełnosprawność intelektualna w stopniu znacznym.
  4. Od roku szkolnego 2020/2021 podczas przypisywania ucznia do oddziału o specyfice „dwujęzyczny w szkole podstawowej, gimnazjum, liceum i technikum”:
  • przypisywany jest uczniowi automatycznie drugi język nauczania.
  • przypisywane są (przynajmniej jeden) języki obce nowożytne spośród języków dodatkowych zarejestrowanych dla oddziału – języki te są różne od drugiego języka nauczania.

okno z widokiem na listę uczniów

Po wybraniu ucznia otworzy się podgląd szczegółów, gdzie w zakładce Przypisania można przypisać ucznia do oddziału podstawowego i dodatkowego zarejestrowanego w szkole.

Okno z widokiem na zakładkę przypisania u wybranego ucznia

Z tego miejsca można:

  • przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym
  • zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale
  • przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych
  • wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale

Po wybraniu roku szkolnego i kliknięciu DODAJ rozwinie się menu, w którym należy wskazać, do którego oddziału ma być przypisany uczeń.

Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału podstawowego.

Okno z widokiem na zakładkę przypisania z możliwością wyboru z rozwijanego menu: przypisanie do oddziału podstawowego

Widok formularza dodaj przypisanie do oddziału podstawowego z polami do uzupełnienia

Po kliknięciu do oddziału podstawowego otworzy się okno, w którym należy wybrać:

  • rok szkolny,
  • typ oddziału,
  • oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na rok szkolny, który został wybrany),
  • datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
  • opcjonalnie można od razu również wprowadzić datę zakończenia uczęszczania do oddziału,
  • języki obce nowożytne lub języki mniejszości narodowych lub regionalnych (w przypadku oddziałów, w których zostały zarejestrowane odpowiednie języki),
  • zawody (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane),
  • dyscypliny sportowe (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane).

Widok formularza dodaj przypisanie do oddziału podstawowego z uzupełnionymi polami i aktywym przyciskiem zapisz

Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku przycisk zapisz .

Widok na poprawne zapisanie przypisania ucznia do oddziału podstawowego z widocznym statusem: uczy się

Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem:

Widok komunikatu operacja zakończona pomyślnie

Zakończ przypisanie do oddziału

Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy na liście uczniów kliknąć menu przycisk menu

następnie w przycisk modyfikuj znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału.

Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale.

Aby zakończyć naukę należy:

  1. wpisać datę zakończenia uczęszczania,
  2. wybrać status przypisania (statusy nie dostępne z poziomu oddziałów „0” i poniżej „0” oraz „Wychowanie przedszkolne”):
  • przerwał naukę – należy zaznaczyć, gdy uczeń zrezygnował z nauki w tym oddziale,
  • otrzymał promocję – należy zaznaczyć, gdy uczeń otrzymał promocję do następnego oddziału
  • promocja w trakcie roku szkolnego– status należy zaznaczyć w sytuacji kiedy uczeń otrzymuje promocję do następnej klasy w trakcie trwania roku szkolnego,
  • nie otrzymał promocji – należy zaznaczyć, gdy uczeń nie otrzymał promocji do następnego oddziału,
  • nie podlega klasyfikacji rocznej – status dostępny w przypadku przedłużonego okresu nauki
  • ukończył szkołę – status dostępny w przypadku uczniów w ostatnich klasach w danym typie szkoły

jest również możliwość zakończenia nauki w szkole z dniem zakończenia przypisania po zaznaczeniu checkbox

Okno z zaznaczonym checkboxem potwierdzającym zakończenie nauki ucznia z dniem zakończenia przypisania

Widok formularza modyfikacyjnego przypisania do oddziału podstawowego z możliwością wyboru odpowiedniego statusu przypisania

Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć przycisk zapisz .

Modyfikacja przypisania do oddziału podstawowego

W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd można go poprawić. Można zmodyfikować lub usunąć przypisanie ucznia do oddziału z listy oddziałów.

W takim przypadku należy kliknąć menuprzycisk menu

znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować.

Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję modyfikuj.

Widok na zakładkę przypisania, z możliwością modyfikacji zarejestrowanych przyspisań

W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z:

  • datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału
  • datą zakończenia uczęszczania do oddziału,
  • językami, których uczeń się uczy,
  • zawodami, których uczeń się uczy,
  • dyscyplinami sportowymi, które uczeń uprawia.

Widok formularza modyfikacji przypisania do oddziału podstawowego z wprowadoznymi zmianami i przyciskiem zapisz

Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzone komunikatem:

Widok komunikatu operacja zakończona pomyślnie

Gdy uczeń został przypisany do błędnego oddziału należy usunąć przypisanie do oddziału za pomocą przycisku USUŃ.

Okno z widokiem na zakładkę przypisania i funkcją usuń w rozwijalnym menu

Poprawiony formularz należy wysłać za pomocą przycisku potwierdź.

Okno z widokiem na informację z zaznaczeniem potwierdzenia usunięcia wybranego przypisania

Widok komunikatu operacja zakończona pomyślnie Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: