Oddział dodatkowy

Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2020

Szkoła/placówka oświatowa – Uczeń – Przypisanie ucznia do oddziału dodatkowego

Aby móc przypisać ucznia do oddziału dodatkowego należy najpierw zarejestrować oddział dodatkowy w module  oddziały .

Ucznia można przypisać do oddziału dodatkowego z listy uczniów lub z kraty ucznia – po wejściu w zakładkę

Uczniowie .

UWAGA: Od roku szkolnego 2020/2021 aby w szkole przypisać ucznia do oddziału Przygotowawczego lub RW musi on mieć uzupełnioną pozycję Miejsce zamieszkania dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia.

W przypadku przypisania ucznia WWR i RW konieczne jest zarejestrowanie orzeczenia RW lub opinii WWR wraz z okresem obowiązywania orzeczenia/opinii.

okno z widokiem na wymagane uzupełnienie pola miejsca zamieszkania przy przypisywaniu ucznia do oddziału dodatkowego

Nie ma wymagania dodania adresu jeśli uczeń jest przypisywany tylko do oddziału:

  • wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
  • grup nauczania języka mniejszości, tj. grup międzyprzedszkolnych, międzyszkolnych, międzyoddziałowych lub międzyklasowych, w których realizowana jest nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej oraz języka regionalnego,
  • kursów umiejętności zawodowych,
  • kwalifikacyjnych kursów zawodowych,
  • turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników,
  • kwalifikacyjnych kursów w placówce doskonalenia nauczycieli,
  • pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole w podmiocie leczniczym,
  • IPET.

Po wybraniu ucznia otworzy się podgląd szczegółów, gdzie w zakładce PRZYPISANIA można przypisać ucznia do oddziału.

okno z widokiem na miejsce dodania przypisania do oddzialu dodatkowego wybranego ucznia

Z tego miejsca można:

  • przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym,
  • zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale,
  • przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych,
  • wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale.

Po wybraniu dodaj otworzy się okno, z którego rozpoczyna się przypisanie ucznia do oddziału. Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału dodatkowego.

Okno z widokiem na funkcję przypisanie do oddziału dodatkowego z rozwijanego menu. Po kliknięciu Przypisanie do oddziału dodatkowego otworzy się okno w którym należy wybrać:

  • rok szkolny,
  • typ oddziału dodatkowego,
  • oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na rok szkolny, który został wybrany),
  • datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału, opcjonalnie można od razu również wprowadzić datę zakończenia uczęszczania do oddziału.

widok formularza dodania przypisania do oddziału dodatkowego z polami do uzupełnienia

Widok uzupełnionego formularza dodaj przypisanie do oddziału dodatkowego z przyciskiem zapisz

Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku  przycisk zapisz .

Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem:

Widok komunikatu operacja zakończona pomyślnie .

Okno z widokiem na zapisane przypisanie do ddziału dodatkowego

Zakończenie przypisania do oddziału dodatkowego

Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy kliknąć menu  przycisk menu , następnie w przycisk modyfikuj znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału. Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale.

Okno z widokiem na zakładkę przypisania z możliwością modyfikowania wpisu

Widok formularza modyfikacjiprzypisania do oddziału dodatkowego z edytowalnym polem daty zakończenia przypisania

Aby zakończyć naukę należy wpisać datę zakończenia uczęszczania i kliknąć przycisk zapisz .

Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem Widok komunikatu operacja zakończona pomyślnie .

Modyfikacja przypisania do oddziału

W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd, można go poprawić. W takim przypadku należy kliknąć menu  przycisk menu  znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować. Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję  przycisk modyfikuj  .

Okno z widokiem na zakładkę przypisania z możliwością modyfikowania wpisu

W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z:

  • datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
  • datą zakończenia uczęszczania do oddziału.

Widok formularza modyfikuj przypisanie do oddziału dodatkowego z możliwością zmiany dat

Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć przycisk zapisz

Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzona komunikatem  Widok komunikatu operacja zakończona pomyślnie

Usunięcie przypisania do oddziału

Z funkcji należy skorzystać jeśli uczeń został przypisany do błędnego oddziału lub nigdy nie uczęszczał do oddziału dodatkowego w danym roku szkolnym. W przeciwnym wypadku należy skorzystać z funkcji modyfikuj.

Okno z widokiem na zakładkę przypisania z możliwością usnięcia wpisu

Okno z zaznaczonympotwierdzeniem chęci usunięcia wybranego przypisania

Usunięcie przypisania do oddziału należy zaakceptować za pomocą przycisku przycisk usuń . Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone komunikatem Widok komunikatu operacja zakończona pomyślnie .