Szkoła – składanie wniosku dla pracownika placówki

Data ostatniej aktualizacji: 27.08.2021

Szkoła – składanie wniosku dla pracownika placówki

Dostęp do systemu SIO jest przydzielany wszystkim szkołom, placówkom oświatowym i innym jednostkom wykonującym zadania z zakresu oświaty poprzez imienne konta ich kierowników oraz upoważnionych pracowników. Każda osoba ubiegająca się o dostęp do systemu jest zobowiązana do wypełnienia wniosku o uzyskanie danych dostępowych do bazy danych SIO, podając informacje na temat własnej jednostki, swoje dane identyfikacyjne oraz dane o zakresie dostępów i okresie ważności upoważnienia.

Należy pamiętać, że osoba, która posiada już aktywne upoważnienie do danej szkoły lub placówki, nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania.

W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku.

Okno złożenia wniosku o upoważnienie do SIO - komunikat błędu: został już złożony wniosek do tej placówki

W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, jeśli użytkownik nie posiada aktywnego upoważnienia do innych podmiotów, szczegółowo procedura opisana jest w punkcie 1.

Jeśli użytkownik posiada aktywne upoważnienie do innego podmiotu, procedura składania wniosku opisana jest poniżej w punkcie 2.

1. Składanie wniosku o upoważnienie po raz pierwszy przez danego użytkownika.

Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych do zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie na stronie https://sio.gov.pl/ .

Okno logowania do SIO z miejscem do złożenia wniosku o dostęp

Wniosek można też złożyć po kliknięciu w przycisk ZALOGUJ.

Okno z widokiem na przycisk złożenia wniosku o dostęp

W pierwszym kroku należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości.

  • ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym
  • Osobiste stawiennictwo

Okno wyboru sposobu potwierdzenia tożsamości

W celu wybrania szkoły lub placówki oświatowej, do której składamy wniosek należy w oknie WYBIERZ PODMIOT wskazać grupę Szkoła/placówka. Możliwe jest wybranie jednostki i wyszukanie po nazwie, typie lub na podstawie numeru RSPO czy REGON przypisanego danej szkole/placówce. Po wypełnieniu przynajmniej jednego z pól korzystamy z opcji WYSZUKAJ.

okno wyszukaj podmiot  Po wybraniu odpowiedniej placówki wyświetli się formularz wniosku z zaczytanymi automatycznie danymi podmiotu, do którego składny jest wniosek.

Placówkę najlepiej wyszukać za pomocą nr RSPO lub REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy.

okno złożenia wniosku o upoważnienie do SIO do wybranej placówki

Dalej pola w formularzu do wypełnienia dotyczą informacji na temat osoby, której ma być udzielone upoważnienie do dostępu do systemu SIO. Należy pamiętać, że wniosek o nadanie danych dostępowych w danej szkole/placówce, jako pierwszy składa jej kierownik (dyrektor lub pełniący obowiązki dyrektora). Pracownik może otrzymać upoważnienie do dostępu do systemu SIO po otrzymaniu pisemnego upoważnienia od Kierownika.

Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje Kierownik podmiotu (dyrektor placówki).Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat).

W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do:

Widok zbioru danych w SIO do zaznaczenia przy składanym upoważnieniu

Okno z polami do wypełnienia przez wnioskującego o dostęp do SIO

okno z widokiem na okres wprowadzenia obowiązywania upoważnienia   Widok zaznaczonych zakresów dostępu do danych

Okno z wskazanym miejscem ustawianego przez siebie hasła dostępowego do SIO

Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat:

Komunikat potwierdzający złożenie wniosku .

Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administrator SIO o treści:

Okno z widokiem na wiadomość otrzymaną mailem z linkiem do dokończenia składania procedury wniosku

W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin.

W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot (placówki), dla której został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło).

Okno potwierdzenia danych twojego wniosku

Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem POKAŻ WNIOSEK.

Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie ZŁÓŻ WNIOSEK.

Pojawi się komunikat Wniosek wpłynął do systemu po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość:

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem z nr ID wniosku informującą o dalszym jego statusie

Następnie Kierownik podmiotu musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczy, jako rozpatrywany wniosek pracownika, który wpłynął do systemu.

Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość:

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem z nr ID wniosku informującą że wniosek jest rozpatrywany

Po akceptacji formalnej wniosku na adres e-mail wpłynie kolejna informacja:

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem z nr ID wniosku informującą o nadaniu upoważnienia i potwierdzeniu tożsamości cz. 1

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem z nr ID wniosku informującą o nadaniu upoważnienia i potwierdzeniu tożsamości cz.2

Potwierdzenie tożsamości kończy procedurę wydania upoważnienia dla pracownika szkoły/placówki oświatowej wpłynięciem na e-mali pracownika wiadomości z linkiem.

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem z nr ID wniosku informującą o nadaniu upoważnienia i linkiem do pobrania danych dostępowych

Osoba składająca wniosek, w e-mailu musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe.

okno z widokiem na potwierdź dane twojego wniosku

Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku POKAŻ WNIOSEK.

W formularzu Pozyskaj dane dostępowe wybieramy opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE.

Pojawi się okno  okno z widokiem Twoje dane dostępowe , gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE.

Pojawi się okno z danymi dostępowymi:

okno z widokiem na Twoje dane dostępowe

Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO.

UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości.

Z podanego miejsca poprzez ZALOGUJ SIĘ  można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem.

2. Składanie wniosku o upoważnienie przez użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie do innego podmiotu.

należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/

Procedura złożenia wniosku i wypełnienia formularza jest taka jak opisana w punkcie 1.

Należy uzupełnić formularz wniosku, wypełnić wszystkie wymagane pola:

okno z widokiem na formularz z złóż wniosek o upoważnienie

okno z widokiem na dane formularza złożenia wniosku o upoważnienie

Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduje się link do ukończenia procedury składania wniosku.

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem z linkiem potwierdzenia wniosku

Po kliknięciu w link, należy potwierdzić dane, następnie dokończyć procedurę składania wniosku, kliknąć „POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU”

okno z widokiem na potwierdź złożenie wniosku

Na wskazany we wniosku adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca złożenie wniosku.

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem z linkiem do potwierdzenia danych okno z automatyczną odpowiedzią potwierdzająco przyjęcia wniosku

Kolejne wiadomości od Administratora SIO, będą informować o aktualnym statusie wniosku.

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem potwierdzającą rozpoczęcie procedury rozpatrywania wniosku

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem

Po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość :

Okno z widokiem na automatyczną wiadomość otrzymaną mailem

W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych.

Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.