Składanie wniosku poprzez ePUAP

Składanie wniosku poprzez ePUAP

Aby złożyć wniosek poprzez ePUAP należy posiadać aktywne konto na profilu zaufanym ePUAP.

Z dostępnych opcji składania wniosku należy wybrać odpowiedni klawisz.

Pojawi się okno do zalogowania na profilu zaufanym:

W odpowiednich polach wpisujemy niezbędne dane Login lub adres e-mail oraz Hasło i logujemy się poprzez przycisk .

Następnie należy kliknąć w przycisk oznaczony ikoną  https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/09/word-image-698.png  .

W nowym oknie należy wybrać odpowiednią opcję, w zależności od tego, do jakiego podmiotu składamy wniosek o upoważnienie:

– SZKOŁA/PLACÓWKA OŚWATOWA

– JEDNOSTKI WYKONUJĄCE ZADANIA Z ZAKRESU OŚWIATY

Po wskazaniu odpowiedniego zakresu wyszukiwania należy wpisać przynajmniej jedną z danych szukanego podmiotu np. REGON czy RSPO, a następnie kliknąć ikonkę https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/09/word-image-701.png , a w przypadku źle wprowadzonych danych ikonkę https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/09/word-image-702.png 

Na liście pojawi się placówka zgodna z wprowadzonymi kryteriami wyszukiwania:

Po wyborze podmiotu, formularz wniosku zostanie automatycznie uzupełniony o tą placówkę. W przypadku wyboru niewłaściwego organu należy skorzystać z funkcji oznaczonej ikoną  https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/09/word-image-705.png  .

W pierwszym etapie Danych podstawowych zaczytają się dane osobowe z profilu zaufanego ePUAP.

W kolejnym etapie należy wskazać w upoważnieniu opcję Kierownik jednostki lub Pracownik. Po wyborze samoczynnie zostanie uzupełniony Podmiot upoważniający.

Jednocześnie należy wybrać okres, na jaki ma zostać wydane upoważnienie. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO jest okres 5 lat.

Po zaznaczaniu funkcji Kierownik jednostki, Zakres dostępu oraz Typ użytkownika będą automatycznie oznaczone.

Zaznaczając funkcje Pracownik wprowadzamy imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia oraz datę początku i końca ważności upoważnienia.

Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje kierownik podmiotu. Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat).

W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do:

  • zbioru danych szkół i placówek oświatowych,
  • zbioru danych o uczniach,
  • zbioru danych o nauczycielach.

W kolejnym kroku należy ustawić hasło, które będzie potrzebne do potwierdzenia złożenia wniosku i pozyskania danych dostępowych, zobowiązanie do zachowania tajemnicy oraz kod z obrazka.

Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat:

Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO o treści:

W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w, link który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Wniosek poprzez adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin.

W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot, dla którego został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło ustanowione przy składaniu wniosku).

Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem  https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/09/word-image-50.png  .

Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie   .

Pojawi się komunikat „Wniosek wpłyną do systemu” po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość:

Następnie kierownik podmiotu musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć, wniosek jako rozpatrywany.

Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość:

Po sprawdzeniu poprawniści danych w złożonym wnioseku zostaje on zakceptowany i wpływa na adres e-mali ostatnia wiadomomość z linkiem do pobrania danych dostępowych.

Osoba składająca wniosek musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe.

Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku  https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/09/word-image-60.png  .

Po zalogowaniu do formularza  wybieramy opcję 

Pojawi się okno  gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy  https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/09/word-image-63.png  .

Pojawi się okno z danymi dostępowymi:

UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości.

Z podanego miejsca poprzez  https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/09/word-image-65.png  można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem.