Rejestracja placówek oświatowych

JST – Przekazywanie danych do RSPO – rejestracja szkoły lub placówki oświatowej

Formularz rejestracyjny służy do rejestracji szkoły/placówki oświatowej. Jednostki samorządu terytorialnego powinny rejestrować szkoły i placówki oświatowe znajdujące się na ich terenie.

Placówki można zarejestrować po zalogowaniu się do aplikacji pod adresem https://sio.men.gov.pl/.

Należy wybrać moduł Placówki     , a następnie kliknąć przycisk

.

Wyświetli się formularz do uzupełnienia. Większość pól znajdujących się na tym ekranie jest wymagana do wypełnienia formularza RG-1 dla Głównego Urzędu Statystycznego. Wymagane pola oznaczone są gwiazdką.

W momencie wysłania wniosku do systemu centralnego, dane z formularza są przesyłane do GUS i tam zostają poddane weryfikacji. Jeśli podczas wypełniania formularza nie podano numeru REGON, zostanie uruchomiona procedura mająca na celu przyznanie szkole lub placówce oświatowej nowego numeru. W takiej sytuacji Urząd Statystyczny wydaje placówce wpisywanej do rejestru REGON odpowiednie zaświadczenie.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-183.png

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-170.png

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-171.png

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-172.png

Dane podstawowe

REGON

Przekazując dane nowo założonej szkoły lub placówki oświatowej pole REGON należy pozostawić niewypełnione – w ramach współpracy bazy danych SIO z rejestrem REGON numer identyfikacyjny REGON zostanie nadany. Jeśli REGON został już nadany placówce należy to pole uzupełnić.

NIP

Wypełnienie pola NIP nie jest obowiązkowe. Numer NIP należy podać, jeżeli taki numer został nadany.

Typ:

W polu Typ należy wybrać z listy wartość definiującą wprowadzany podmiot.

W zależności od podmiotu, do którego użytkownik jest zalogowany dostępne są opcje:

Bednarska Szkoła Realna

Biblioteki pedagogiczne

Branżowa szkoła I stopnia

Bursa

Centrum Kształcenia Praktycznego

Centrum Kształcenia Ustawicznego – bez szkół

Centrum Kształcenia Ustawicznego ze szkołami

Dom wczasów dziecięcych

Gimnazjum

Inna szkoła artystyczna

Kolegium nauczycielskie

Kolegium Pracowników Służb Społecznych

Liceum ogólnokształcące

Liceum ogólnokształcące uzupełniające dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych

Liceum plastyczne

Liceum profilowane

Międzyszkolny ośrodek sportowy

Młodzieżowy dom kultury

Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii bez szkół

Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii ze szkołami

Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy

Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych

Niepubliczna placówka kształcenia ustawicznego i praktycznego

Niepubliczna placówka kształcenia ustawicznego i praktycznego ze szkołami

Niepubliczna placówka oświatowo-wychowawcza w systemie oświaty

Ognisko pracy pozaszkolnej

Ogólnokształcąca szkoła baletowa

Ogólnokształcąca szkoła muzyczna I stopnia

Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia

Ogólnokształcąca szkoła sztuk pięknych

Ogród jordanowski

Ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego

Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy umożliwiający upośledzonym umysłowo realizację obowiązku szkolnego i nauki

Pałac młodzieży

Placówka doskonalenia nauczycieli

Placówki artystyczne (ognisko artystyczne)

Policealna szkoła muzyczna

Policealna szkoła plastyczna

Poradnia psychologiczno-pedagogiczna

Poradnia specjalistyczna

Pozaszkolna placówka specjalistyczna

Poznańska szkoła chóralna

Przedszkole

Punkt przedszkolny

Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy

Specjalny Ośrodek Wychowawczy

Szkolne schronisko młodzieżowe

Szkoła muzyczna I stopnia

Szkoła muzyczna II stopnia

Szkoła podstawowa

Szkoła policealna (ponadgimnazjalna)

Szkoła pomaturalna bibliotekarska i animatorów kultury

Szkoła specjalna przysposabiająca do pracy dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z więcej niż jedną niepełnosprawnością

Szkoła sztuki cyrkowej

Szkoła sztuki tańca Technikum

Technikum uzupełniające dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych

Zasadnicza szkoła zawodowa

Zespół szkół i placówek oświatowych

Zespół wychowania przedszkolnego

Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Kreator nie pozwoli poprawnie zapisać formularza, jeśli wspomniane informacje nie zostaną wypełnione.

Czy podmiot powstaje w wyniku przekształcenia/przekazania innego podmiotu?

W przypadku rejestracji szkoły powstającej w wyniku przekształcenia/przekazania w formularzu rejestracyjnym należy zaznaczyć opcję: Czy podmiot powstaje w wyniku przekształcenia/przekazania innego podmiotu?

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-173.png

Po wybraniu tej opcji w formularzu pojawi się możliwość wskazania szkoły (m. in. gimnazjum), na bazie której powstała nowo zakładana szkoła lub możliwość wskazania szkoły samorządowej, która jest przekazana do prowadzenia. Właściwą szkołę należy wybrać za pomocą wyszukiwarki, tj. wyszukać np. po numerze REGON lub RSPO i wybrać odpowiednią szkołę która będzie przekształcana/przekazywana.

 

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-3.jpeg

Wybierz jedną z podstaw prawnych przekazania małej szkoły:

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-184.png

Należy wybrać jedną z dostępnych opcji i zaznaczyć checkbox.

• Przekazanie do 31 sierpnia 2017r. – szkoła przekazana do prowadzenia w drodze umowy, o której mowa w art. 5 ust. 5g ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty

„5g. Jednostka samorządu terytorialnego, będąca organem prowadzącym szkołę liczącą nie więcej niż 70 uczniów, na podstawie uchwały organu stanowiącego tej jednostki oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny, może przekazać, w drodze umowy, osobie prawnej niebędącej jednostką samorządu terytorialnego, z wyjątkiem osoby, o której mowa w ust. 5ga, lub osobie fizycznej, prowadzenie takiej szkoły.”

• Przekazanie od 1 września 2017 – szkoła przekazana do prowadzenia w drodze umowy, o której mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe

„Art. 9. 1. Jednostka samorządu terytorialnego, będąca organem prowadzącym szkołę liczącą nie więcej niż 70 uczniów, na podstawie uchwały organu stanowiącego tej jednostki oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny, może przekazać z dniem 1 września danego roku, w drodze umowy, osobie prawnej niebędącej jednostką samorządu terytorialnego, z wyjątkiem osoby, o której mowa w ust. 2, lub osobie fizycznej, prowadzenie takiej szkoły, o ile szkoła ta nie jest jedyną szkołą danego typu prowadzoną przez tę jednostkę samorządu terytorialnego zgodnie z art. 8 ust. 15 lub 16. Przepis nie dotyczy szkoły artystycznej.”

Sposób ewidencjonowania:

W polu   https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-4.jpeg   , należy wybrać   https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-5.jpeg   , czy wpisywana szkoła lub

placówka jest prowadzona przez jednostkę rejestrującą, czy jest przez nią jedynie rejestrowana do RSPO z powodu podległości terytorialnej. Poprzez placówki rejestrowane rozumiemy placówki publiczne, które są prowadzone przez inne organy niż JST (np. stowarzyszenia, firmy, fundacje, osoby prawne), bądź szkoły niepubliczne, które jednostka samorządu terytorialnego wpisuje do ewidencji szkół i placówek niepublicznych.

Nazwa i Nazwa skrócona:

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-6.jpeg

W polach Nazwa Nazwa skrócona należy podać faktyczną nazwę wprowadzanej szkoły lub placówki oświatowej (wpisanej w dokumentach dotyczących utworzenia szkoły/placówki oświatowej).

Data założenia

Data założenia szkoły lub placówki oświatowej wynikająca z dokumentacji (w przypadku szkół publicznych – data aktu założycielskiego, data podjęcia uchwały, w przypadku szkół niepublicznych – data wpisania do ewidencji lub wydania zezwolenia).

Data rozpoczęcia działalności

Faktyczna data rozpoczęcia działalności szkoły lub placówki oświatowej (np. 1 września 2017 r.)

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-7.jpeg

Dane dodatkowe

Imię i nazwisko dyrektora:

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-8.jpeg

Wypełnienie pola nie jest obowiązkowe. W przypadku zespołów szkół i jednostek złożonych imię i nazwisko dyrektora należy podać wyłącznie wprowadzając dane zespołu lub jednostki złożonej, nie należy podawać imienia i nazwiska dyrektora w szkołach lub placówkach oświatowych wchodzących w skład zespołu lub jednostki złożonej.

Status publiczno-prawny:

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-9.jpeg

W polu Status publiczno-prawny należy dokonać wyboru spośród następujących możliwości:

1. w przypadku szkół:

  • publiczna,
  • niepubliczna z uprawnieniami szkoły publicznej,
  • niepubliczna bez uprawnień szkoły publicznej;

2. w przypadku placówek oraz kolegiów:

  • publiczna,
  • niepubliczna.

Wypełnienie pola Status publiczno-prawny ma kluczowe znaczenie dla określenia szczególnej formy prawnej (dana niezbędna we współpracy RSPO-REGON).

Kategoria uczniów:

Należy wskazać czy szkoła jest przeznaczona dla dzieci czy dorosłych.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-10.jpeg

Specyfika szkoły:

W polu określa się, czy wpisywana szkoła posiada status szkoły specjalnej.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-11.jpeg

Jeśli wprowadzono szkołę specjalną, na formularzu pojawi się nowe pole, w którym należy podać niepełnosprawność dominującą w jednostce.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-12.jpeg

Dostępna lista niepełnosprawności po kliknięciu w strzałkę   https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-13.jpeg   :

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-14.jpeg

Związanie organizacyjne szkoły:

W pole opisuje, czy rejestrowana szkoła działa w powiązaniu z innym podmiotem (np. przy zakładzie karnym, w podmiocie leczniczym, itp.)

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-15.jpeg

Etapy edukacji:

Pole pojawia się w formularzach szkół podstawowych, przedszkoli, punktów przedszkolnych oraz zespołów wychowania przedszkolnego. Należy w nim wykazać etapy edukacji realizowane w szkole.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-175.png

W przypadku szkół, w których w związku z reformą oświaty będą funkcjonowały oddziały gimnazjalne nie trzeba określać w RSPO etapu edukacji gimnazjalnego. W takich szkołach (mogą to być: szkoła podstawowa, liceum ogólnokształcące, technikum, branżowa szkoła I stopnia) zostanie automatycznie dodana możliwość zarejestrowania w szkołach oddziałów typu gimnazjum i przypisania do nich uczniów dotychczasowego gimnazjum.

Czy podmiot będzie otrzymywał dotację, o której mowa w art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych w przyszłym roku kalendarzowym?

Informację o planowanym otrzymywaniu przez szkołę lub placówkę oświatową na kolejny rok budżetowy dotacji, o której mowa w art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dawny art. 80 ust. 3b i art. 90 ust. 3b ustawy o systemie oświaty), podmiot zobowiązany do przekazywania danych do RSPO przekazuje do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego. Pole to pojawia się tylko w przypadku placówek rejestrowanych, a nie prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego. Pole to należy wypełnić tylko w przypadku dotacji dla publicznych placówek, o których mowa w art. 2 pkt 3-6 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, niepublicznych szkół nieposiadających uprawnień szkoły publicznej oraz niepublicznych placówek, o których mowa w art. 2 pkt 3, 6 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, które będą otrzymywać dotację z budżetu powiatu w wysokości i na zasadach ustalonych przez radę powiatu.

Czy podmiot posiada obwód?

Należy w tym miejscu podać informację czy szkoła jest szkołą obwodową.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-16.jpeg

Nie ustala się obwodów szkołom specjalnym, szkołom integracyjnym, szkołom dwujęzycznym, szkołom dla mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługujących się językiem regionalnym, szkołom sportowym, szkołom mistrzostwa sportowego, szkołom artystycznym, szkołom w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz szkołom przy zakładach karnych i aresztach śledczych.

Szkole publicznej prowadzonej przez osobę fizyczną lub osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego nie ustala się obwodu, chyba że osoba prowadząca wystąpi z takim wnioskiem.

Czy podmiot posiada internat?

W polu INTERNAT należy zaznaczyć checkbox, w przypadku gdy w szkole zorganizowano internat.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-17.jpeg

Internat może być wykazany wyłącznie przy wypełnianiu danych szkoły. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (DZ. U. Nr 61, poz. 624, z późn. zm.) przewiduje organizowanie internatów w szkołach różnych typów. Nie przewiduje się możliwości wykazania internatu w zespole szkół i placówek oświatowych.

Zawody:

Podczas rejestrowania niektórych podmiotów występuje dodatkowy krok formularza. Informacje, które należy w nim podać, są uzależnione od rodzaju szkoły/placówki oświatowej, która jest dodawana do RSPO. Okno może się składać z jednej lub kilku sekcji, które są wyświetlane jedna pod drugą.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-18.jpeg

Podmiot prowadzący

W polu Podmiot prowadzący należy z listy rozwijanej wybrać właściwy organ prowadzący inny niż JST/Minister. Pole dostępne jest tylko w przypadku wyboru sposobu ewidencjonowania „Rejestrowany”.

Po wybraniu z listy odpowiedniego podmiotu automatycznie pojawia się on w spisie wybranych podmiotów prowadzących. Następnie należy zatwierdzić wybór poprzez zaznaczenie właściwego organu.

Adres siedziby szkoły/placówki oświatowej

Należy wskazać adres siedziby szkoły, placówki oświatowej lub zespołu.

W celu podania województwa, powiatu, gminy, miejscowości, ulicy, na której znajduje się siedziba szkoły, placówki oświatowej lub zespołu należy wybrać odpowiednią wartość z rozwijanego słownika.

Dane wykorzystywane w słownikach pochodzą z prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny Krajowego Rejestru Urzędowego Podziału Terytorialnego Kraju, tzw. rejestru TERYT.

Podobnie sytuacja wygląda w przypadku pola Poczta.

W celu określenia numeru budynku, numeru lokalu oraz kodu pocztowego należy wpisać w odpowiednie pola właściwe wartości liczbowe.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-20.jpeg

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-21.jpeg

Jeżeli dane adresowe różnią się od danych do korespondencji, należy odznaczyć pomarańczowy checkbox.

Odznaczenie tej opcji spowoduje wyświetlenie dodatkowego formularza z polami do wypełnienia adresu korespondencyjnego.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-22.jpeg

Dane teleadresowe szkoły/placówki oświatowej

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-23.jpeg

W danych teleadresowych należy podać przynajmniej jeden z widniejących rodzajów danych (e-mail, faks, strona www, telefon).

Modyfikacji numeru telefonu, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej i strony internetowej szkoły lub placówki oświatowej może dokonać oprócz jednostki samorządu terytorialnego także dyrektor danej szkoły lub placówki oświatowej.

Dane do REGON

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-24.jpeg

Dane do REGON zaczytują się automatycznie w zależności od poprzednio wprowadzonych w formularzu danych – np. „Szczególna forma prawna” zależy od typu szkoły placówki oraz sposobu ewidencjonowania.

Przewidywana liczba pracowników:

Podanie przewidywanej liczby pracowników jest wymagane przez przepis art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1068) w celu dokonania wpisu szkoły, placówki oświatowej lub zespołu do rejestru REGON.

Po kliknięciu w pole Przewidywana liczba pracowników można wpisać liczbę z klawiatury lub przesuwając strzałkami dostępnymi na końcu pola.

Dane osoby do kontaktu z GUS

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-26.jpeg

W tej części formularza należy podać telefon i e-mail osoby odpowiedzialnej za kontakt z Głównym Urzędem Statystycznym w jednostce rejestrującej szkoły i placówki oświatowe. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących informacji otrzymanych przez GUS, pracownik urzędu, zamiast odrzucać wniosek, będzie mógł skontaktować się z odpowiednią osobą i wyjaśnić zaistniałą sytuację.

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-27.jpeg

Po prawidłowym wypełnieniu formularza rejestracji placówki należy dane zapisać korzystając

z przycisku w prawym dolnym rogu   https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-28.jpeg   .

Na dole ekranu pojawi się komunikat   https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-29.jpeg

Po zapisaniu danych wpis placówki pojawia się na liście Szkół i placówek oświatowych

z komunikatem „Trwa weryfikacja GUS”.

Funkcja oznaczona ikonką https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-31.jpegsłuży do usunięcia formularza placówki, która została ze względów formalnych odrzucona przez GUS.

Rejestracja filii szkoły lub placówki, szkoły lub placówki w zespole oraz szkoły/placówki wchodzącej w skład jednostki złożonej.

Aby zarejestrować:

  • filię szkoły lub placówki
  • szkołę lub placówkę w zespole
  • szkołę/placówkę wchodzącą w skład jednostki złożonej

W aplikacji SIO, należy w pierwszej kolejności w pełni zarejestrować jej podmiot nadrzędny (szkołę lub placówkę z filią, zespół lub jednostkę złożoną). W momencie otrzymania z SIO informacji na temat pomyślnej weryfikacji takiej jednostki i tym samym po dodaniu jej do RSPO, można rejestrować podległe jej podmioty.

Rejestracja fili placówki:

Wprowadzają dane podstawowe filii w polu Podmiot nadrzędny     wybieramy z listy placówkę macierzystą:

https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-35.jpeg

Po wypełnieniu wszystkich danych w formularzu korzystamy z przycisku w prawym dolnym

rogu ekranu   https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-36.jpeg   .

Na dole ekranu pojawi się komunikat   https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-37.jpeg

Po zapisaniu danych wpis placówki pojawia się na liście Szkół i placówek oświatowych:

z komunikatem „Trwa weryfikacja GUS”.

Wchodząc w Pokaż strukturę   https://pomocsio.men.gov.pl/wp-content/uploads/2017/07/word-image-39.jpeg   danego wpisu będzie już widoczna struktura wpisanej placówki: