Orzeczenia/Opinie – rejestracja

Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2020

Uczeń – Szkoła – Orzeczenia/opinie – rejestracja

Formularz Orzeczenia/Opinie umożliwia zarejestrowanie:

  • orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego,
  • Od roku 2020/2021 nie można rejestrować orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego w szkole dla dorosłych oraz w policealnych plastycznych i policealnych muzycznych.
  • orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
  • opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju,

które posiada uczeń.

Rodzaj opinii lub orzeczeń, które można wprowadzić zależy od oddziałów zarejestrowanych w placówce lub od typu placówki.

Aby wypełnić formularz Orzeczeń/Opinii, należy kliknąć w zakładkę uczniowie i wybrać ucznia z listy uczniów. Okno z widokiem na wybór ucznia z listy uczniów w programie SIO

Następnie należy kliknąć w zakładkę zakładka orzeczenia/ opinie i przycisk przycisk dodaj .

Okno z widokiem na możliwość dodania orzeczenia/opinii u wybranego ucznia

Po kliknięciu przycisku przycisk dodaj otworzy się okno, w którym będzie można zarejestrować orzeczenie lub opinię.

Zarejestrowanie Orzeczenia/Opinii jest niezbędne do przypisania ucznia do oddziałów dodatkowych. Od roku szkolnego 2020/2021 konieczne jest zarejestrowanie okresu obowiązywania orzeczenia/opinii:

  • Oddział rewalidacyjno-wychowawczy,
  • Oddział wczesnego wspomagania.

Uzupełnianie formularza należy rozpocząć od wyboru rodzaju orzeczenia:

  • opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju,
  • orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
  • orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych

W niektórych placówkach (np. Specjalne Ośrodki Szkolno-Wychowawcze) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego nie będzie dostępne.

Następna cześć formularza jest uzależniona od zaznaczonego rodzaju orzeczenia lub opinii. W przypadku wybrania orzeczenia o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju należy uzupełnić:

  • datę wydania orzeczenia,
  • REGON poradni (w przypadku wybrania daty wydania orzeczenia od 01.01.2013),
  • numer orzeczenia.

W przypadku wybrania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego należy uzupełnić:

  • Datę wydania orzeczenia,
  • REGON poradni (w przypadku wybrania daty wydania orzeczenia od 01.01.2013),,
  • Zaznaczyć opcję przy zapytaniu „czy niepełnosprawność sprzężona”
  • Przyczynę organizowania kształcenia specjalnego,
  • W przypadku niektórych przyczyn organizowania kształcenia specjalnego należy również zaznaczyć odpowiednią opcję przy zapytaniu „czy dodatkowa przyczyna organizowania kształcenia specjalnego?”,
  • Numer orzeczenia.

Uzupełniając formularz należy pamiętać, że w przypadku zespołów poradni, wprowadzając REGON poradni, która wydała orzeczenie należy wprowadzić REGON poradni, która wydała orzeczenie, a nie REGON zespołu poradni. W przeciwnym przypadku nie będzie można poprawnie zarejestrować orzeczenia. Podobna sytuacja dotyczy poradni z filiami – w przypadku wydania orzeczenia przez filię poradni należy podać 14-cyfrowy REGON (REGON filii).

Widok formularza: dodaj orzeczenie/opinię, z aktywnymi polami do uzupełnienia

Po wypełnieniu danych dotyczących orzeczenia opinii dane należy zatwierdzić przyciskiem przycisk zapisz .

Po zapisaniu pojawi się komunikat  widok komunikatu operacja zakończona pomyślnie .

Jeśli w oknie formularza orzeczenie będzie miało status status zweryfikowane oznacza to że dane orzeczenia wpisane w szkole lub placówce są zgodne z orzeczeniem zarejestrowanym przez poradnię.

Widok dodanego, zweryfikowanego orzeczenia/opinii u wybranego ucznia

Okresy obowiązywania orzeczenia w podmiocie

Po zapisaniu orzeczenia/opinii na dole okna pojawi się informacja dotycząca Okresu obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie.

OKno z możliwością dodania okresu obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie

Informacja dotyczy konieczności wypełnienia okresu obowiązywania orzeczenia w podmiocie. Do wprowadzenia jest data przedłożenia orzeczenia/opinii w podmiocie, w którym organizowane są zajęcia zgodnie z zarejestrowanym orzeczeniem lub opinią.

W przypadku przedłożenia orzeczenia/opinii w placówce przed rozpoczęciem roku szkolnego np. w dniu 10/08/2018 r., w polu data przedłożenia należy wskazać datą 01/09/2018 r. – dzień rozpoczęcie roku szkolnego w którym będą realizowane zajęcia na podstawie wykazanego orzeczenia/opinii.

Po kliknięciu przycisku przycisk dodaj okres należy podać datę przedłożenia i datę zakończenia obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie. Datę zakończenie obowiązywania orzeczenia należy podać dopiero po zakończeniu realizacji zajęć z orzeczenia/opinii.

Okno formularza dodaj okres obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie, z wyborem daty przedłożenia i zakończenia

W przypadku wprowadzania okresu obowiązywania orzeczenia w przypadku typu orzeczenia „Orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego” z niepełnosprawnością sprzężoną pojawi się dodatkowa opcja do zaznaczenia „Czy w ramach okresu obowiązywania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego uczeń spełnia obowiązek w ORW?”.

Okno formularza dodania okresu obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie z zaznaczoną opcją spełniania przez ucznia obowiązku ORW

Przy błędnie wprowadzonych datach dotyczących okresu obowiązywania orzeczenia w podmiocie można dokonać modyfikacji lub likwidacji okresu obowiązywania klikając w znak menu przycisk menu i wybierając opcje modyfikuj lub usuń.

Okno okresu obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie z możliwością modyfikowania lub usunięcia wpisu.

Można również dodać kolejny okres obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie poprzez funkcję przycisk dodaj okres. Nowy okres można wprowadzić dopiero po zakończeniu ważności wcześniejszego okresu.

Po wypełnieniu okresu obowiązywania orzeczenia, dane należy zatwierdzić przyciskiem przycisk zapisz .

Po zapisaniu pojawi się komunikat  Widok komunikatu operacja zakończona pomyślnie .

Uczeń z wypełnioną informacją dotyczącą orzeczenia/opinii będzie widniał na liście z zaznaczoną etykietą etykieta z dodanym orzeczeniem/opinią .

Okno z widokiem na wpis ucznia i aktywną etykietą znajdującą się w zaznaczonej pozycji na liście uczniów