Oddziały podstawowe

Oddziały podstawowe – komentarz merytoryczny

1. INFORMACJE OGÓLNE

Dane w zakładce Oddziały podstawowe są wykazywane przez:

  • przedszkola,
  • inne formy wychowania przedszkolnego,
  • szkoły,
  • kolegia pracowników służb społecznych.

Odziały rejestruje się w danej szkole, dlatego w przypadku zespołu/jednostki złożonej należy w pierwszej kolejności wybrać właściwy podmiot, tj. daną szkołę, dla której chcemy zarejestrować odpowiednie oddziały.

2. REJESTRACJA ODDZIAŁU PODSTAWOWEGO

Przez oddziały podstawowe należy rozumieć oddziały klas lub semestrów, w których realizowana jest podstawa programowa kształcenia ogólnego lub podstawa programowa kształcenia w zawodach.

Każdy oddział funkcjonujący w danym przedszkolu lub szkole należy zarejestrować oddzielnie klikając DODAJ ODDZIAŁ. W przypadku oddziałów łączonych należy oddzielenie zarejestrować każdy oddział podstawowy wchodzący w skład takiego oddziału.

Uwaga: W przypadku szkół artystycznych bez pionu ogólnokształcącego należy zarejestrować jeden oddział podstawowy na danym poziomie klasy w określonym roku szkolnym (tj. jeden oddział w ramach jednego cyklu kształcenia lub jednego trybu nauki), nie ma potrzeby tworzenia kilku oddziałów jednej klasy. W przypadku tego typu szkół oddział służy wykazaniu wszystkich uczniów uczących się na danym poziomie klasy. W związku z tym w ramach rejestracji oddziału szkoła wykazuje wszystkie zawody, specjalizacje i specjalności, w których realizowane jest kształcenie na danym poziomie klasy. Aby możliwe było wykazanie kilku zawodów w ramach jednego oddziału, konieczne jest (po wybraniu specyfiki podstawowej) zaznaczenie „wielozawodowy” w specyfice dodatkowej.

Zakres danych do wypełnienia w oknie Nowy oddział uzależniony jest od typu szkoły. Przykładowo część Zawody będzie dostępna tylko dla szkół, w których realizowana jest podstawa programowa kształcenia w zawodzie.

2.1. Dane podstawowe

Rok szkolny:

W tym polu należy wskazać rok szkolny, na który rejestrowany jest oddział.

Typ oddziału:

Oddział podstawowy.

Typ szkoły dla oddziału:

Należy określić właściwy typ szkoły, dla której dodawany jest nowy oddział. Przykładowo, jeśli rejestrujemy nowy oddział podstawowy w szkole podstawowej to należy wybrać – Szkoła podstawowa, jeśli rejestrujemy nowy oddział w liceum ogólnokształcącym to należy wybrać – Liceum ogólnokształcące, jeśli rejestrujemy nowy oddział w branżowej szkole I stopnia to należy wybrać – Branżowa szkoła I stopnia, itd.

W związku ze zmianami w systemie oświaty, to jest przekształceniem lub włączeniem gimnazjum do innego typu szkoły oraz powstaniem branżowej szkoły I stopnia, w szkołach danego typu mogą funkcjonować oddziały szkoły innego typu, tj. oddziały gimnazjalne lub oddziały zasadniczej szkoły zawodowej. Oddziały szkoły innego typu należy rejestrować zgodnie z następującymi wytycznymi:

  • przekształcenie/włączenie gimnazjum

Gimnazjum mogło zostać przekształcone lub włączone do szkoły podstawowej, liceum ogólnokształcącego, technikum lub branżowej szkoły I stopnia.

W związku z powyższym, w szkole podstawowej, liceum ogólnokształcącym, technikum lub branżowej szkole pierwszego stopnia oprócz oddziałów podstawowych, to jest oddziałów podstawowych szkoły podstawowej, liceum ogólnokształcącego, technikum lub branżowej szkoły I stopnia mogą funkcjonować oddziały podstawowe typu gimnazjum.

Zatem w szkole, do której zostało włączone gimnazjum, lub w którą gimnazjum zostało przekształcone, w celu zarejestrowania oddziału typu gimnazjum należy w tej części – Typ szkoły dla oddziału – wybrać Gimnazjum. Do oddziałów podstawowych typu gimnazjum należy przypisać uczniów klas drugich i trzecich dotychczasowego gimnazjum.

  • przekształcenie zasadniczej szkoły zawodowej w branżową szkołę I stopnia

Zgodnie z przepisami prawa zasadnicza szkoła zawodowa z dniem 1 września 2017 r. stała się branżową szkołą I stopnia. W związku z tym, w branżowej szkole I stopnia oprócz oddziałów podstawowych branżowej szkoły I stopnia mogą funkcjonować oddziały podstawowe typu zasadniczej szkoły zawodowej.

W przypadku włączenia lub przekształcenia gimnazjum w branżową szkołę I stopnia, w branżowej szkole I stopnia będą funkcjonowały trzy typy oddziałów podstawowych, to jest (przykład dla roku szkolnego 2017/2018):

• odziały podstawowe typu branżowej szkoły I stopnia (pierwsza klasa),

• odziały podstawowe typu zasadniczej szkoły zawodowej (pierwsza klasa w przypadku naboru lutowego oraz druga i trzecia klasa dotychczasowej zasadniczej szkoły zawodowej),

• odziały podstawowe typu gimnazjum (druga i trzecia klasa gimnazjum).

Zatem w zależności od tego dla jakiego typu szkoły rejestrujemy oddział w branżowej szkole I stopnia, należy wybrać w polu – Typ szkoły dla oddziału – Branżowa szkoła I stopnia, Gimnazjum lub Zasadnicza szkoła zawodowa.

  • zespół dwuelementowy, w skład którego wchodziła szkoła podstawowa i gimnazjum lub zasadnicza szkoła zawodowa i gimnazjum

Zgodnie z przepisami prawa z dniem 1 września 2017 r. dwuelementowy zespół publicznych szkół, w skład którego wchodziła jedynie dotychczasowa sześcioletnia szkoła podstawowa i dotychczasowe gimnazjum, stał się ośmioletnią szkołą podstawową, natomiast dwuelementowy zespół publicznych szkół, w skład którego wchodziło jedynie dotychczasowe gimnazjum i dotychczasowa zasadnicza szkoła zawodowa, stał się branżową szkołą I stopnia.

W związku z powyższym w ośmioletniej szkole podstawowej powstającej z zespołu szkół, oprócz oddziałów podstawowych szkoły podstawowej należy zarejestrować oddziały typu gimnazjum.

Natomiast w branżowej szkole I stopnia powstającej z zespołu szkół, oprócz oddziałów podstawowych branżowej szkoły I stopnia należy zarejestrować oddziały podstawowe typu zasadniczej szkoły zawodowej oraz oddziały typu gimnazjum.

Klasa/Semestr:

W tym polu należy określić, dla której klasy bądź semestru oddział jest rejestrowany.

Odpowiednie wartości (np. klasa I, II, III, lub semestr I, II itd.) należy wybrać z rozwijanej listy po kliknięciu na Klasa/semestr.

Możliwości wyboru klas/semestrów uzależnione są przede wszystkim od typu jednostki oraz kategorii uczniów, dla których szkoła jest zorganizowana, wykazanych przez organ rejestrujący szkołę w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO). Dodatkowo w przypadku szkół podstawowych, szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego możliwość wyboru klas jest uzależniona od etapów edukacyjnych wprowadzonych w RSPO.

Dla oddziałów przedszkolnych przewidziano dwie możliwości do wyboru:

– „0” – oddziały „0”, to oddziały dla dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne;

– Poniżej „0” – oddziały Poniżej „0” należy zarejestrować dla dzieci, które nie rozpoczęły jeszcze realizacji rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego.

Oznaczenie:

Należy wpisać oznaczenie oddziału (np. A, B, C, 1, 2, itp.) w zależności od funkcjonującej w danej szkole/placówce oświatowej nomenklatury.

W to pole można wpisać tylko jedną literę od A do Z lub liczbę od 1 do 9.

Wprowadzone oznaczenie musi być zgodne z oznaczeniem oddziału podawanym OKE w wykazie uczniów danego oddziału przystępujących do egzaminu.

Opis:

Należy określić nazwę oddziału w zależności od nomenklatury przyjętej w danej szkole.

Nazwa oddziału dla danej klasy musi być unikalna. Oznacza, to że nie mogą wystąpić np. dwa oddziały klasy I o tej samej nazwie.

Tryb nauki:

Należy wybrać z listy rozwijanej tryb nauki, w jakim prowadzone jest kształcenie w rejestrowanym oddziale. Należy wskazać właściwą wartość z listy rozwijanej:

  • dzienna,
  • wieczorowa,
  • zaoczna,
  • na odległość – nie funkcjonuje od roku szkolnego 2017/2018,
  • stacjonarna.

Zawartość listy rozwijanej zależy od typu szkoły.

Specyfika podstawowa:

W pierwszej kolejności dla każdego oddziału należy określić specyfikę podstawową wybierając jedną z pozycji z rozwijanej listy:

  • integracyjny,
  • o charakterze eksperymentalnym,
  • ogólnodostępny,
  • specjalny,
  • terapeutyczny,
  • przysposabiający do pracy,
  • specjalny przysposabiający do pracy,
  • międzynarodowy,
  • dwujęzyczny w szkole podstawowej, gimnazjum, liceum i technikum.

Zakres listy specyfik podstawowych zależy od typu jednostki, kategorii uczniów oraz specyfiki szkoły wykazanych przez organ rejestrujący w RSPO.

Specyfika dodatkowa:

Określenie specyfiki dodatkowej oddziału nie jest obowiązkowe. Jeżeli dany oddział posiada tylko specyfikę podstawową, to pole Specyfika dodatkowa należy zostawić nieuzupełnione. W przypadku błędnego przypisania specyfiki dodatkowej dla oddziału, należy kliknąć na krzyżyk znajdujący się z prawej strony wypełnionego pola – wybrana specyfika dodatkowa zostanie usunięta.

W zależności od wybranej specyfiki podstawowej pojawiają się odpowiednie możliwości wyboru w specyfice dodatkowej. Na liście mogą znajdować się następujące specyfiki dodatkowe:

1) wielozawodowy,

2a) sportowy,

2b) mistrzostwa sportowego,

3a) z językiem nauczania mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego,

3b) dwujęzyczny dla mniejszości narodowej,

3c) z dodatkową nauką języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego.

W przypadku występowania w danym oddziale wielu specyfik dodatkowych ważna jest kolejność dodawania specyfik. Na hierarchię, w jakiej należy dodawać specyfiki dodatkowe, wskazuje numeracja powyżej. Przykładowo w przypadku wybrania w polu Specyfika dodatkowa I – wielozawodowy, pojawi się pole – Specyfika dodatkowa II, i gdy tutaj zostanie określone np. sportowy to pojawi się pole Specyfika dodatkowa III. Wybranie w pierwszej kolejności specyfik dodatkowych oznaczonych trójką uniemożliwia dodawanie kolejnych specyfik.

Jeśli w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, do jednego oddziału uczęszczają uczniowie kształcących się w różnych zawodach – dla takiego oddziału należy wskazać specyfikę Wielozawodowy.

Określenie dla oddziału jednej ze specyfik dodatkowych wymienionych powyżej w pkt 3a, 3b lub 3c oznacza, że wszyscy uczniowie w danym oddziale korzystają z nauki języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego we wskazanej formie. Jeśli nie wszyscy uczniowie w danym oddziale uczą się języka mniejszości narodowej, etnicznej lub języka regionalnego, uczniów tych należy wykazać w grupie międzyszkolnej nauczania języka mniejszości (oddział dodatkowy).

Należy podkreślić, że nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego odbywa się na pisemny wniosek rodziców dziecka lub ucznia, albo pełnoletniego ucznia.

Związanie organizacyjne:

W przypadku wyboru specyfiki podstawowej oddziału – specjalny, pojawia się również możliwość określenia związania oddziału. W przypadku braku związania organizacyjnego należy wybrać – brak związania.

Jeżeli szkoła została zarejestrowana, przez organ rejestrujący w RSPO, jako szkoła ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym, pole Związanie organizacyjne jest wypełniane automatycznie.

2.2. Dane dodatkowe

Języki obce:

Kolejnym krokiem jest wybór języków obcych nowożytnych nauczanych w danym oddziale. Wybór języka obcego nowożytnego nauczanego w oddziale dokonywany jest poprzez zaznaczenie kwadratu po lewej stronie danego języka.

Program umożliwia zaznaczenie kilku języków obcych nowożytnych w jednym oddziale. Należy wykazać wszystkie języki obce, jakich uczniowie uczą się w tym oddziale, w szczególności w przypadku szkół, w których nauka języka obcego zorganizowana jest w grupach międzyoddziałowych i w konsekwencji w jednej klasie znajdują się uczniowie uczący się różnych języków obcych.

W przypadku, gdy do oddziału został przypisany tylko jeden język obcy, zostanie on automatycznie przypisany wszystkim uczniom w tym oddziale, przy czym w przypadku ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego będzie możliwość usunięcia informacji o nauczaniu języka obcego.

Jeżeli rejestrowany oddział ma wykazane związanie organizacyjne w podmiocie leczniczym, i w oddziale tym, dzieci nie będą miały zajęć z języka obcego nowożytnego, program dopuszcza sytuację, że język obcy dla oddziału nie zostanie wybrany.

W celu utworzenia w ramach SIO oddziałów poniżej “0” konieczny jest wybór języka obcego, ponieważ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz podstawy programowej kształcenia ogólnego dla szkoły podstawowej, w tym dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym, kształcenia ogólnego dla branżowej szkoły I stopnia, kształcenia ogólnego dla szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy oraz kształcenia ogólnego dla szkoły policealnej (Dz. U. z 2017 r. poz. 356) jednym z zadań przedszkola jest “tworzenie sytuacji edukacyjnych sprzyjających budowaniu zainteresowania dziecka językiem obcym nowożytnym, chęci poznawania innych kultur. Przygotowanie dzieci do posługiwania się językiem obcym nowożytnym nie dotyczy:

1) dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawności sprzężone, jeżeli jedną z niepełnosprawności jest niepełnosprawność intelektualna w stopniu umiarkowanym lub znacznym;

2) dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na inne niż wymienione w pkt 1 rodzaje niepełnosprawności, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 59), oraz jeżeli z indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego wynika brak możliwości realizacji przygotowania do posługiwania się językiem obcym nowożytnym ze względu na indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne dziecka”.

Dyscypliny sportowe:

Jeśli w specyfice dodatkowej wskazano specyfikę sportową albo mistrzostwa sportowego, pojawi się pole, w którym należy określić dyscyplinę sportu, w której kształcenie odbywa się w danym oddziale. Wybór dyscypliny sportowej dokonywany jest poprzez zaznaczenie kwadratu po lewej stronie nazwy dyscypliny.

Program umożliwia zaznaczenie kilku dyscyplin sportowych w jednym oddziale. Należy wykazać wszystkie dyscypliny sportowe, w jakich uczniowie kształcą się w tym oddziale – umożliwi to przypisanie poszczególnym uczniom właściwej dyscypliny, w której się kształcą.

W przypadku, gdy do oddziału została przypisana tylko jedna dyscyplina sportowa, zostanie ona automatycznie przypisana wszystkim uczniom w tym oddziale.

Język mniejszości:

W przypadku oddziałów, w których określono specyfikę dodatkową z językiem nauczania mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, albo dwujęzyczne dla mniejszości narodowej, albo z dodatkową nauką języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego należy określić język mniejszości narodowej/etnicznej lub język regionalny, którego nauczanie prowadzone jest w danym oddziale. Zostanie on automatycznie przypisany wszystkim uczniom w tym oddziale.

Wybór języka mniejszości narodowej/etnicznej lub języka regionalnego nauczanego w oddziale dokonywany jest poprzez zaznaczenie kwadratu po lewej stronie danego języka.

2.3. Cykl kształcenia dla zawodu/zawodów

Pole pojawia się w przypadku szkół kształcących w zawodach. Jeżeli przepisy przewidują tylko jedną długość cyklu kształcenia, jest ona przypisywana automatycznie.

2.4. Zawody

W przypadku szkół kształcących w zawodach należy określić zawód, w którym uczniowie w danym oddziale się kształcą.

W przypadku szkół artystycznych należy określić zawód, specjalność i specjalizację.

Lista zawodów dostępnych w szkołach jest tożsama z listą zawodów przekazanych do RSPO przez organ rejestrujący.

Jeżeli w specyfice dodatkowej wskazano specyfikę wielozawodową należy określić wszystkie zawody, w których uczą się uczniowie w danym oddziale. Dla specyfiki wielozawodowej należy określić przynajmniej dwa zawody dla danego oddziału.

Podsumowanie rejestracji oddziału podstawowego

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych należy kliknąć przycisk Zapisz.

Jeżeli w formularzu rejestracyjnym oddziału występują jakiekolwiek błędy, pojawi się komunikat – Formularz zawiera błędy i zostaną podświetlone na czerwono te pola, które zostały błędnie wypełnione.

Jeżeli formularz został wypełniony poprawnie, system zakomunikuje – Operacja zakończona pomyślnie i oddział zostanie zarejestrowany.