Oddział podstawowy w szkołach artystycznych bez pionu ogólnokształcącego

Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2020

Szkoła/placówka oświatowa – Uczeń – Przypisanie ucznia do oddziału podstawowego w szkołach artystycznych bez pionu ogólnokształcącego.

Poniższa instrukcja jest przeznaczona dla następujących typów szkół:

  • Szkoła sztuki cyrkowej
  • Szkoła policealna artystyczna
  • Szkoła pomaturalna bibliotekarska i animatorów kultury
  • Szkoła muzyczna I stopnia
  • Szkoła muzyczna II stopnia
  • Szkoła sztuki tańca
  • Inna szkoła artystyczna
  • Policealna szkoła muzyczna
  • Policealna szkoła plastyczna

Aby móc przypisać ucznia do oddziału podstawowego należy najpierw zarejestrować oddział podstawowy w module  ODDZIAŁY PODSTAWOWE.

Uczeń musi mieć uzupełnioną pozycję MIJESCE ZAMIESZKANIA dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia, aby przypisanie do oddziału zakończyło się sukcesem.

Okno z widokiem na wymagane uzupełnienie pola miejsca zamieszkania przy przypiywaniu ucznia do oddziału podstawowego

Ucznia można przypisać do oddziału – po wejściu w zakładkę  UCZNIOWIE.

okno z widokiem na listę uczniów

Po wybraniu ucznia otworzy się karta ucznia, gdzie można przypisać ucznia do oddziału.

Okno z widokiem na zakładkę przypisania u wybranego ucznia

Z tego miejsca można:

  • przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym,
  • zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale,
  • przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych,
  • wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale.

Po wybraniu DODAJ otworzy się okno, z którego rozpoczyna się przypisanie ucznia do oddziału. Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału podstawowego.

okno z widokiem na miejsce dodania przypisania do oddzialu wybranego ucznia

Widok formularza dodania przypisania do oddziału podstawowego z polami do uzupełnienia

Po kliknięciu do ODDZIAŁU PODSTAWOWEGO otworzy się okno, w którym należy wybrać:

  • rok szkolny,
  • typ szkoły dla oddziału,
  • oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na wybrany rok szkolny i typ szkoły dla oddziału),
  • datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
  • opcjonalnie można od razu również wprowadzić datę zakończenia uczęszczania do oddziału,
  • opcjonalnie można zaznaczyć język obcy,
  • nauczany zawód lub zawody.

Widok uzupełnionego formularza dodania przypisania do oddziału podstawowego

Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku  ZAPISZWidok na poprawne zapisanie przypisania ucznia do oddziału podstawowego z widocznym statusem: uczy się

Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Zakończ przypisanie do oddziału

Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy kliknąć MENUprzycisk menu  ,następnie w  MODYFIKUJ  znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału. Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale.

Widok na zakładkę przypisania, z możliwością modyfikacji zarejestrowanych przyspisań

Aby zakończyć naukę należy:

  1. wpisać datę zakończenia uczęszczania,
  2. wybrać status przypisania:
  • przerwał naukę – należy zaznaczyć, gdy uczeń zrezygnował z nauki w tym oddziale,
  • otrzymał promocję – należy zaznaczyć, gdy uczeń otrzymał promocję do następnego oddziału
  • promocja w trakcie roku szkolnego,
  • nie otrzymał promocji – należy zaznaczyć, gdy uczeń nie otrzymał promocji do następnego oddziału,
  • kontynuuje naukę w tej samej klasie,
  • jest również możliwość jednoczesnego zakończenia nauki w szkole z dniem zakończenia przypisania.

Widok formularza modyfikacyjnego przypisania do oddziału podstawowego z możliwością wyboru odpowiedniego statusu przypisania

Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć ZAPISZ.

Modyfikacja przypisania do oddziału podstawowego

W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd można go poprawić. W takim przypadku należy kliknąć MENUprzycisk menu  znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować. Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję MODYFIKUJ.

Widok na zakładkę przypisania, z możliwością modyfikacji zarejestrowanych przyspisań

W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z:

  • datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału
  • datą zakończenia uczęszczania do oddziału,
  • językami, których uczeń się uczy,
  • zawodami, których uczeń się uczy.

Widok formularza przyspiania do oddziału podstawowego z możliwością edycji pól

Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Gdy uczeń został przypisany do błędnego oddziału należy usunąć przypisanie do oddziału za pomocą przycisku USUŃ.

Okno z widokiem na zakładkę przypisania i funkcją usuń w rozwijalnym menu

Poprawiony formularz należy wysłać za pomocą przycisku POTWIERDŹ.

Okno z widokiem na informację z zaznaczeniem potwierdzenia usunięcia wybranego przypisania

Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone

komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.