Kandydaci – rejestracja kandydatów 

Data ostatniej aktualizacji: 31.05.2022

Kandydaci – rejestracja kandydatów 

Obecnie w systemie SIO-KReM będą się znajdować wyniki osób, które brały udział w sesji maturalnej 2021 i kolejnych. Oznacza to, że oprócz wyników zeszło- i tegorocznych znajdą się wyniki historyczne osób, które w sesji 2021 lub 2022 zdawały egzamin. Trwają prace nad uzupełnieniem wyników matur osób które zdawały maturę w ostatnich 5 latach.

W systemie SIO-KReM znajdują się wyniki tych maturzystów, którzy w specjalnym oświadczeniu zgodzili się na elektroniczne przetwarzanie swoich danych w celu rekrutacji na uczelnie wyższe. Informacje o oświadczeniach są˛ przekazywane i weryfikowane przez dyrektora macierzystej szkoły maturzysty w trybie ustalonym przez właściwą OKĘ dla zgłaszania uczniów i absolwentów na egzamin maturalny.

Dla każdego maturzysty, który wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych, w systemie SIO-KReM przechowywane są informacje o wynikach matur, a także o osiągnieciach w olimpiadach przedmiotowych.

Uwaga! W systemie nie ma i nie będzie wyników matur z roku 2005 i wcześniejszych, ze względu na brak odpowiednich oświadczeń maturzystów. Z tego też powodu pobieranie wyników maturzystów zdających maturę˛ w tym właśnie roku może skutkować otrzymaniem wyników niepełnych (pustych lub tylko poprawionych). Należy więc zwrócić uwagę na rok zdawania matury kandydata na studia.

REJESTRACJA KANDYDATÓW

W zakładce Start po przejściu do sekcji Kandydaci, możliwa jest rejestracja nowych kandydatów – indywidualnie lub poprzez zaimportowanie pliku .csv z numerami PESEL kandydatów.

okno z widokiem na zaznaczona sekcję Kandydaci

Dodanie kandydatów jest też możliwe po wybraniu z menu bocznego zakładki Kandydaci i użyciu przycisku DODAJ.

okno z widokiem na zakładkę Kandydaci i oznaczoną opcją Dodaj

Po kliknięciu przycisku DODAJ, otwiera się okno z możliwością rejestracji kandydata indywidulanie, należy uzupełnić pole PESEL i użyć przycisku ZAPISZ.

okno z widokiem na dodaj kandydata

Wpis pojawi się na liście kandydatów do uczeni:

okno z widokiem na zakładkę kandydaci

W przypadku dodawania pojedynczego numeru PESEL o niepoprawnej strukturze pojawia się błąd “Niepoprawny numer PESEL”. Podany numer nie zostanie dodany do listy kandydatów w danej uczelni.

okno z widokiem na dodaj kandydata z niepoprawnie wprowadzonych nr PESEL

Przy rejestracji w sekcji Z PLIKU znajduje się pole, do którego można przeciągnąć lub z którego można wybrać plik z numerami PESEL.

okno z widokiem na dodaj kandydata zakładka z pliku

Prawidłowo przygotowany plik z danymi do importu musi być przygotowany w formacie CSV (Plik CSV (rozdzielony przecinkami), kodowanie w formacie UTF-8) i może składać się z dowolnej liczby wierszy. Każdy wiersz składa się tylko i wyłącznie z jednego jedenastocyfrowego numeru PESEL maturzysty, o którego wyniki uczelnia ubiega. Żadne dodatkowe znaki nie są dozwolone i spowodują błędy w przesyłaniu i przetwarzaniu pliku.

Przykład:

okno z widokiem na dane w programie Excel

Po kliknięciu opcji wybierz należy wskazać wcześniej utworzony plik w formacie CSV.

okno z widokiem na ścieżkę pobrania pliku csv z komputera

Plik zostanie załadowny:

okno z widokiem na dodaj kandydata z załadowanym plikiem csv

W przypadku dodawania numerów PESEL z pliku przy jego poprawnej strukturze pojawi się pole z nazwą pliku (z możliwością usunięcia pliku poprzez użycie X) oraz z informacją o liczbie PESEL o poprawnej strukturze. Po kliknięciu ZAPSZ do listy kandydatów w danej uczelni zostają dopisane kolejne poprawne numery PESEL z pliku.

Lista kandydatów zawiera tylko jeden PESEL danego kandydata. W przypadku powielenia numeru PESEL w pliku lub dodania tego samego numeru PESEL w wielu plikach, numer PESEL na liście kandydatów pojawi się tylko raz. okno z widokiem na moduł kandydaci

Przy dodawaniu numerów PESEL z pliku może pojawi się błąd “Uwaga! W pliku wykryto 46 niepoprawnych numerów PESEL. Zweryfikuj ich poprawność. Tutaj możesz pobrać ich listę.” kliknięcie w symbol ściągnięcia pliku (strzałka) pozwala pobrać plik z numerami, które miały błędną strukturę.

okno z widokiem na dodaj kandydata i błędnymi nr pesel z pliku csv

Wybranie przycisku ZAPISZ pozwala zapisać na listę kandydatów danej uczelni wszystkie pozostałe numery PESEL (o prawidłowej strukturze).

W przypadku dodawania PESEL z pliku o błędnym formacie pojawi się komunikat błędu “Uwaga! Wykryto niepoprawny format pliku”. Kliknięcie przycisku ZAPISZ nie zapisuje numerów PESEL z pliku.

W zakładce Start w sekcji Kandydaci pojawi się ogólna liczba kandydatów oraz powiązane z nimi inne dane jak oceny, centyle itp:

okno z widokiem na kolumnę Kandydaci

W zakładce Pliki w sekcji Wysłane można znaleźć informacje o plikach, które zostały zaimportowane do systemu SIO-KReM.

okno z widokiem na moduł pliki i zakładkę wysłane