JST – składanie wniosku dla kierownika podmiotu JST

Data ostatniej aktualizacji: 27.08.2021

JST – Składanie wniosku o uzyskanie danych dostępowych przez kierownika podmiotu

Jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty – Składanie wniosku o uzyskanie danych dostępowych przez kierownika podmiotu

Kierownicy jednostki to m.in.:

• wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast,

• starostowie powiatów,

• marszałkowie województw

W jednostce dla kierownika jednostki lub p.o. kierownika jednostki / osoby wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki może występować tylko jedno aktywne upoważnienie w danym momencie.

Jeżeli w podmiocie występuje aktywne upoważnienie dla kierownika jednostki lub p.o. kierownika jednostki/osoby wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki system nie pozwoli na złożenie kolejnego wniosku (okresy upoważnień nie mogą na siebie nachodzić).

W takiej sytuacji pojawi się komunikat: W podmiocie nie mogą istnieć 2 wnioski z funkcją kierownik lub p.o. kierownika z nachodzącym na siebie okresem ważności upoważnienia.

Jeżeli istnieje wcześniej złożony wniosek z funkcją kierownika lub p.o. kierownika/osoby wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki nie może być złożony kolejny wniosek z tą samą funkcją.

Należy pamiętać, że osoba która posiada już aktywne upoważnienie nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania.

W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia, system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku.

komunikat został już złożony wniosek do tej placówki

Aby złożyć wniosek o upoważnienie dla kierownika podmiotu takiego jak Jednostka Samorządu Terytorialnego/Kuratorium Oświaty należy w przeglądarkę internetową wprowadzić adres strony zmodernizowanego sio https://sio.gov.pl/ .

Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych klikamy Złóż wniosek o dostęp.

okno z zaznaczonym modułem złóż wniosek o dostęp

Wniosek można też złożyć po kliknięciu przycisku ZALOGUJ.

widok okna z zaznaczonym modułem złóż wniosek o dostęp

Po ukazaniu się okna składania wniosku należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości:

  • ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym
  • Osobiste stawiennictwo

okno wybory sposobu potwierdzenia tożsamości

Następnie należy kliknąć w przycisk oznaczony ikoną WYBIERZ PODMIOT.

okno z możliwością wyboru podmiotu

W widocznym oknie należy oznaczyć opcję  przycisk jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty , a następnie wyszukać jednostkę, do której zostanie złożony wniosek o uzyskanie danych dostępowych.

Po wpisaniu kryteriów należy kliknąć ikonkę WYSZUKAJ, a w przypadku źle wprowadzonych danych ikonkę WYCZYŚĆ.

formularz wyboru podmiotu z polami do uzupełnienia

Z listy jednostek należy wybrać właściwą.

Jednostkę najlepiej wyszukać za pomocą nr REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy.

okno wyszukiwania podmiotu

Po wyborze jednostki formularz wniosku zostanie automatycznie wypełniony. W przypadku wyboru niewłaściwego organu należy skorzystać z funkcji oznaczonej ikoną ZMIEŃ PODMIOT.

okno z danymi wybranego podmiotu

W pierwszym etapie należy wypełnić dane osoby, dla której zostanie złożony wniosek.

widok formularza danych wnioskodawcy

W kolejnym etapie należy wskazać w upoważnieniu opcję Kierownik jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki

Po wyborze samoczynnie zostanie uzupełniony Podmiot upoważniający. Jednocześnie należy wybrać okres, na jaki ma zostać wydane upoważnienie. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO jest okres 5 lat.

widok formularz z wyborem zakresu dostępu nr 1

Lub

widok formularza wyboru zakresu dostępu nr 2

Zakres dostępu oraz Typ użytkownika będą automatycznie oznaczone. widok okna z zaznaczonym autoamatycznie zakresem dostępu

W kolejnym kroku należy wpisać hasło, zobowiązanie do zachowania tajemnicy oraz kod z obrazka.

widok okna z polem do wprowadzenia hasła.

Po wypełnieniu wszystkich potrzebnych danych w formularzu należy kliknąć ikonę WYŚLIJ. Po wysłaniu pojawi się poniższy komunikat. Należy kliknąć w ikonkę OK.

komunikat potwierdzający przesłania linku na podany adres

Na adres e-mail podany w formularzu automatycznie zostanie wysłana wiadomość. W przeciągu 24 h od otrzymania wiadomości należy kliknąć link w niej zamieszczony, aby dokończyć procedurę składania wniosku o uzyskanie danych dostępowych.

widok wiadomości z linkiem do potwierdzenia złożenia wniosku

Po kliknięciu w link nastąpi przeniesienie na stronę, gdzie należy wybrać podmiot, wprowadzić nr PESEL oraz hasło wcześniej wprowadzone w formularzu.

W następnej kolejności należy opcję oznaczoną  POKAŻ WNIOSEK.

widok formularza potwierdzenia danych wniosku

W kolejnym etapie pojawi się strona z formularzem zawierającym dane oraz opcją, za pomocą, której należy potwierdzić chęć złożenia wniosku (przycisk). W przypadku rezygnacji ze złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy kliknąć ikonę WYCOFAJ WNIOSEK. 

widok okna z zaznaczonym przyciskiem złóż wniosek

Po zatwierdzeniu złożenia wniosku pojawi się informacja o jego przyjęciu oraz okno z potwierdzeniem, że wniosek jest w trakcie rozpatrywania.

widok okna po potwierdzeniu złożenia wniosku

Jednocześnie na skrzynkę e-mailową zostanie przesłana wiadomość.

widok wiadomości potwierdzającej złożenie wniosku

Po oznaczeniu wniosku, jako rozpatrywany przez nadrzędny podmiot upoważniający zostanie wysłana wiadomość email.

widok wiadomości informującej o kolejnym statusie wniosku

Po akceptacji formalnej wniosku na adres e-mail wpłynie kolejna informacja:

widok wiadomości informującej o kolejnym statusie wniosku część 1.

widok wiadomości informującej o kolejnym statusie wniosku część 2

Po potwierdzeniu tożsamości zostanie wysłana wiadomość e-mail, z której można zalogować się do wniosku i pobrać dane dostępowe.

widok wiadomości zawierającej link do pobrania danych dostępowych

Po zalogowaniu się do wniosku kliknij ikonkę POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE.

okno z przyciskiem pozyskaj dane dostępowe

Po wpisaniu hasła wyświetli się okno z danymi dostępowymi.

Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO.

okno z wygenerowanym loginem

Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO.

UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości.

Z podanego miejsca poprzez ZALOGUJ SIĘ można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem.

W przypadku osoby posiadającej już aktywne upoważnienie do systemu SIO i składającej wniosek o upoważnienie do innego nowego podmiotu po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość :

widok wiadomości przesłanej do użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie

W przypadku, gdy użytkownik ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych.

Dane dostępowe – login i hasło pozostają bez zmian.