Grupowa rejestracja danych dziedzinowych – rejestracja

Data ostatniej aktualizacji: 11.05.2020

Grupowa rejestracja danych dziedzinowych – rejestracja

Poniższa instrukcja dotyczy grupowego zarejestrowania danych dziedzinowych:

– Okres spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza placówką wychowania przedszkolnego,

– Okres korzystania z nauczania, wychowania i opieki w wymiarze wyższym,

– Okres spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą,

– Okres spełniania przez ucznia obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą,

– Okres korzystania przez ucznia z internatu,

– Okres statusu młodocianego pracownika.

Przed rejestracją powyższych danych dziedzinowych konieczne jest by uczeń był przypisany do oddziału roku szkolnym, w którym chcemy wykazać poszczególne dane dziedzinowe.

Poniższa instrukcja przedstawiona jest na jednym przykładzie. Rejestracja okresów obowiązywania wszystkich danych dziedzinowych przebiega w analogiczny sposób. Grupowa rejestracja danych dziedzinowych wykonywana jest z Listy oddziałów podstawowych w module Oddziały .

W pierwszej kolejności należy wyszukać odpowiedni oddział poprzez wejście w moduł Oddziały – podstawowe.

Następnie należy przejść do zakładki Przypisania i z prawej strony należy wybrać zakładkę Otwarte.

Następnie należy zaznaczyć uczniów, którym chcemy zarejestrować dane dziedzinowe.

Lista uczniów może mieć więcej niż 1 stronę. Strony oraz liczba wyświetlanych wpisów widoczne są w prawym dolnym rogu . Zaznaczając wybrane osoby można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i uwzględnione podczas operacji grupowego rejestrowania okresu obowiązywania.

W prawym, górnym rogu okna, należy kliknąć menu .

Pojawi się lista z której należy wybrać Dodaj Daną Dziedzinową i z kolejnej Listy należy wybrać konkretną Daną dziedzinową.

Następnie pojawi się nowe okno, gdzie należy wybrać datę rozpoczęcia.

Po wprowadzeniu Daty rozpoczęcia należy kliknąć w przycisk .

UWAGA: wygląd formularza zbiorczego zarejestrowania danych dziedzinowych uzależniony jest od rodzaju danych dziedzinowych – oprócz daty rozpoczęcia obowiązywania danej dziedzinowej może być konieczność uzupełnienia dodatkowych informacji.

W przypadki rezygnacji z rejestracji danej dziedzinowej należy kliknąć w przycisk X znajdujący się w prawym górnym rogu okna.

Po poprawnym zapisaniu pojawi się komunikat:

Uwaga! W przypadku błędu pojawi się czerwony znak z prawej strony.

Po najechaniu na niego pojawia się komunikat błędu, który uniemożliwił zarejestrowanie wskazanego okresu wybranej danej dziedzinowej. Jednym z najczęstszych błędów jest ponowna próba rejestracji już zarejestrowanej danemu uczniowi danej dziedzinowej.