Wnioski o nadanie upoważnienia

P.o. kierownika to osoba, która pełni obowiązki kierownika jednostki (np. dyrektora szkoły, wójta/burmistrza/prezydenta miasta) w przypadku kiedy formalnie nie ma kierownika jednostki. Natomiast osoba wykonująca obowiązki służbowe kierownika jednostki to osoba, która wykonuje te obowiązki podczas gdy jest kierownik jednostki, ale z różnych przyczyn nie może wykonywać swoich obowiązków służbowych (w tym wypełniania SIO), np. stan zawieszenia kierownika, długotrwała nieobecność kierownika. Osoba pełniąca obowiązki służbowe kierownika jednostki zostaje powołana na podstawie odpowiednich do funkcji przepisów, np. zgodnie z art. 68 ust. 9 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082) w przypadku nieobecności dyrektora szkoły lub placówki zastępuje go wicedyrektor, a w szkołach i placówkach, w których nie utworzono stanowiska wicedyrektora – inny nauczyciel tej szkoły lub placówki, wyznaczony przez organ prowadzący.

Oznacza to, że do placówki został już wcześniej złożony wniosek z funkcją kierownika lub p.o. kierownika/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki. W systemie może występować tylko jedno aktywne upoważnienie z funkcją kierownik i/lub p.o. kierownika/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki. Jeśli w systemie znajduje się wniosek w trakcie przetwarzania z funkcją kierowniczą, to również nie uda się złożyć kolejnego wniosku z tą funkcją.

Sposób potwierdzenia tożsamości można wybrać niezależnie od tego jakim sposobem było złożone pierwotne upoważnienie, czyli można skorzystać z ePUAP lub osobistego wstawiennictwa.

Nie, w takiej sytuacji nie da się przedłużyć upoważnienia. Upoważnienie dla kierownika da się przedłużyć tylko jeśli jest to jedyne upoważnienie z tą funkcją w placówce.

• Wnioski pracowników szkoły rozpatruje dyrektor placówki lub upoważniony przez niego w tym zakresie pracownik.
• Wnioski dyrektorów rozpatruje odpowiedni dla szkoły organ rejestrujący (Urząd Miasta/Gminy/Ministerstwo).
• Wnioski pracowników JST rozpatruje kierownik tej jednostki (Burmistrz/Wójt/Starosta itp.) lub upoważniony przez niego w tym zakresie pracownik.
• Wnioski kierowników JST rozpatruje Kuratorium Oświaty.

Uprzejmie informujemy, że ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2159 z późn. zm.) określa podmioty, które mogą być upoważnione do dostępu do bazy danych systemu informacji oświatowej (SIO). Zgodnie z art. 68 ust. 1 pkt 1 do dostępu do bazy danych SIO jest upoważniony kierownik podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do bazy danych SIO, czyli przykładowo dyrektor szkoły/placówki. Dyrektor szkoły/placówki może upoważnić do dostępu do bazy danych SIO swoich pracowników. Ustawa nie przewiduje dostępu do bazy danych SIO przez organ prowadzący. Wyjątkiem mogłaby być sytuacja, w której organ prowadzący byłby jednocześnie kierownikiem podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do bazy danych SIO.